メールの本文に書く文章は、30文字程度の長さで途中改行するのが一般的だ。そのため、Wordにコピーして再利用しようとすると、段落の途中で改行された形になり、編集時に面倒が生じる（図1）。かといって、改行を一括削除すると、今度はすべての段落がひと続きになり読みにくい（図2）。
図1 メールマガジンの文章など、メールの本文に書かれた文章をWordで再利用したいとき、単純にコピーしてWordに貼り付けると（1）、段落の途中で改行されていることが多い（2）
図2 Wordで改行を一括削除するには、「置換」機能を使う。置換機能は「Ctrl」＋「H」キーで呼び出せる。「オプション」をクリックして「ワイルドカードを使用する」にチェックし、「検索する文字列」に「^13」と指定。「置換後の文字列」は空欄のまま「すべて置換」を実行すれば、改行を一括削除できる。ただし、単に削除するだけでは、すべての段落がひと続きになってしまうそこで、段落の途中の”余計な改行”だけを一括削除するワザを紹介しよう。メールの本文では、段落ごとに1行空けることが多い。そこで、「2回以上繰り返されている改行はそのまま残して、1回だけの改行（段落の途中の改行）は削除する」という方針で処理するのだ。
