Excelの作業では、数値データの大きさなどを条件として、2つの選択肢のうちの1つを選ぶ処理も多い。このような目的では、通常、IF（イフ）関数が使用される。今回はさらに、対象の数値が該当する区分などに基づいて、3種類以上の選択肢から1つの結果を返す数式を、いろいろと紹介していこう（図1）。

図1　関数式では、条件の真偽に応じて2つのうちのいずれかを返す処理はよく使われる。さらに、より多くの選択肢の中から1つを選んで表示したい場合もあるだろう。今回は、数値の大きさに応じて、複数の選択肢から1つの結果を返す数式を紹介していこう

IF関数では二者択一、IFS関数なら3種類以上OK

今回の例は、ある店舗に会員として登録した顧客の情報の表。会員IDに対応する種別や、累積したポイントに対応する会員ランクを、自動的に表示させることを目的とする（図2）。

図2　今回の例は、会員として登録された顧客の情報を入力した表だ。会員ID の数値に応じて、「来店」または「ネット」という登録方法の種別を自動表示。また、累積したポイントに応じて「ブロンズ」や「シルバー」といった会員ランクを自動的に表示する