パソコンからでもスマートフォン（以下、スマホ）からでも無料で使えて、最大15GBものメールを保存できるのがGmailです。しかも日々進化していて、ユーザーインターフェースの変化だけでなく、新しい機能の追加も頻繁にあります。以前からある機能に意外な使い方が隠れていることも。何に使えるのか、どう使うと便利なのかを知って、もっと快適にGmailを活用しましょう。具体的なポイントを6回にわたって徹底解説します。

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Gmailが使いやすいと思うなら、ほかのメールアプリで送受信していたプロバイダーなどのアカウントもGmailに統合することができる。

Gmail以外のメールアカウントからメールを受信する方法は2つある。Gmailにプロバイダーのアカウントを追加する方法（図1-1）と、プロバイダーが受信したメールをGmailに転送する方法だ（図1-2）。アカウントを追加した場合、受信メールの確認が一定時間ごとに行われるため、メールによっては数十分の遅れが生じる。お勧めは、受信メールの転送だ。

図1　プロバイダーのメールをGmailで受信する方法は、2つある。プロバイダーのメールアカウントを追加した場合、受信までに数分から数十分のタイムラグが発生する（1）。プロバイダーから転送する場合は瞬時に届く（2）

転送の設定は、プロバイダーの設定画面で行う（図2）。転送されたメールも、Gmailで受信したメールと同様に、「受信トレイ」に並ぶ（図3）。メールを開いて受信者の情報を表示すれば、どちら宛てに来たものかがわかる。

図2　プロバイダーのメール設定画面で転送の設定を表示させる（1）。転送先のメールアドレスとしてGmailのアドレスを入力し、転送後にサーバーに残すかどうかを指定する（2、3）。なお、設定方法はプロバイダーによって異なる

図3　プロバイダーから転送されたメールも 、Gmailで受信したメールと一緒に「受信トレイ」に並ぶ。開いて宛先を見ると、転送メールだとわかる（1、2）