職場でExcelの表を、後先考えずに自己流で作るのは感心しません。ほかの人が理解しやすく、改良やデータ流用が容易になるよう工夫することが大切です。一覧表の作り方から、数値や日付の入力方法まで、守るべきマナーは多岐にわたります。具体的なポイントを7回にわたって徹底解説します。

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セルに入力する内容がある程度決まっている場合、「データの入力規則」を設定することで、不適切なデータの入力を防止できる。その典型は、ドロップダウンリストから選んで入力する設定だろう（図1）。誤入力防止だけでなく、入力の手間も軽減できる。対象範囲を選択し、「データの入力規則」画面の「設定」タブを表示（図2）。「入力値の種類」欄で「リスト」を選び、「元の値」欄に選択肢を入力すればよい（図3）。

図1　セルを選択すると三角ボタンが現れて、そこからデータを選択入力できるようにする。これを実現する「データの入力規則」には、誤入力を防ぐ機能が盛りだくさんだ

図2　対象セル範囲を選択して「データ」タブの「データの入力規則」をクリック（1〜3）

図3　「設定」タブの「入力値の種類」欄で「リスト」を選択（1、2）。「元の値」欄にリスト項目を半角カンマで区切って入力して（3）、画面下の「OK」を押す