図1 Excel のショートカットキーのうち、よく使うものをまとめた。英単語の頭文字でないキーが多いので、実際に使いながら覚えていくしかない

図2　セルまたはセル範囲を選択し、「Ctrl」キーを押しながら「1」キーを押すと、「セルの書式設定」画面が開く（1〜3）。「表示形式」「配置」などのタブは「→」「←」キーで移動できる（4）。テンキーの「1」では動作しないが、図形やグラフでも有効だ

図3　ファイルに名前を付けて保存するとき、通常は「ファイル」タブを開いて「名前を付けて保存」を選択する。保存先のフォルダーを指定するには、さらに「参照」を選ぶ必要がある。いかにも煩雑だ

図4 Microsoftアカウントでサインインしている場合、新規ファイルで「Ctrl」＋「S」キーを押すと、左の画面が開く。ただし、既定の保存先はOneDriveとなっており、ローカルに保存したい場合は、保存場所の選択画面を開くのに手間が生じる

図5　「F12」キーを押すと、いきなり「名前を付けて保存」画面が開く。通常は保存先として「ドキュメント」が選ばれるが、左側の「クイックアクセス」やフォルダーツリーで任意の場所をすぐに選択できる

図6　特定の列に書式を設定するため、列全体を選択したい場合、その列のどこかを選択して「Ctrl」＋「スペース」キーを押せばよい（1〜3）。日本語入力がオフなら「Shift」＋「スペース」キーで行全体の選択も可能だ

図7　すぐ上のセルをコピーしたいときは、データを入力したいセルを選択して、「Ctrl」＋「D」キーを押す（1〜3）。文字に色などの書式を付けているときは書式もコピーされる。下方向にコピーするので、Down の「D」と覚えよう

図8　コピーしたいセルを先頭に下方向に選択して「Ctrl」＋「D」キーを押すと、一番上のセルがすべてのセルにコピーされる（1〜3）。右方向に選択して「Ctrl」＋「R」キーを押せば右（Right）へコピーもできる

図9　複数のワークシートがあるとき、「Ctrl」＋「PageDown」キーで右のワークシート、「Ctrl」＋「PageUp」キーで左のワークシートに移動できる

図10　新しいワークシートを追加したいときは、「Shift」＋「F11」キーを押す（1）。新規ワークシートはそのとき開いているワークシートの左隣に作成される（2）。ちなみに「F11」キーだけだと、グラフシートの挿入になる