WOMAN SMART

オトナのスキルアップ入門

マネしたくなるノート術 記事録・アイデアメモの極意

日経ウーマンオンライン

2018/9/20

■成功への近道! 仕事で活用している女性6人の「ノート術」

 次に紹介するのは、仕事でノートを使っている女性たちのノート術。具体的な使用方法を取材で聞きました。

【ケース1 思考がきれいにまとまるアイデアノート(28歳、不動産、広報)】

ノートの種類:A5で線が入ったもの

A5サイズの、罫線の入ったノート。現在はリングノートを入れています

夫にもらったカバーに合わせたA5サイズのノートを使っています。真っ白だと書き出せないので、必ず線が入っているものを選びます。

私のノート術:惜しみなく大胆に使ってアイデアを出す

アイデアはどんどん書き込んでいます

油性ボールペンで思い付いたことを次々に書き込んでいます。ノートは私にとって、考えをまとめられる場所。惜しみなく使うことで大胆かつ面白いアイデアが生まれ、企画書や提案書が上手にまとめられるようになりました。ノートは自分の考えをまとめるのに不可欠な存在です。

【ケース2 自己管理でミスが減ったノート(26歳、サービス、受付)】

ノートの種類:DAIGOのウイークリー手帳

DAIGOという文具メーカーのウイークリー手帳「MILL」をノートとして愛用しています。B5サイズなので持ち運びにも便利です。

私のノート術:「目標」や「反省」を書き出してミスをなくす

手帳をノートのように使っています。下の空欄には、日記とトレーニング記録を記載

シールやマスキングテープを貼ってかわいくアレンジしています。1冊のノートに、スケジュール・毎月の目標・トレーニングや料理の記録・日記(その日にあった何気ないことや仕事の反省など)をまとめて書いています。目標や反省を書くことで仕事のミスが減りました。また、ウオーキング、ランニング、腹筋や腕などの筋トレ、ボクササイズ、ヨガなどのトレーニング内容の振り返りによって、体形を維持できるようにもなりました。

【ケース3 7つの資格取得に役立ったB5ノート(36歳、小売り、SE)】

ノートの種類:ナカバヤシのロジカルノートとコクヨのキャンパスノート

勉強用に使っている、ナカバヤシのロジカルノート
仕事用に使っている、コクヨのキャンパスノート

ナカバヤシのロジカルノートとコクヨのキャンパスノートを用途に合わせて使い分けています。仕事用、勉強用でシリーズを統一しているので、「パッと見」で仕事用のノートか勉強用のノートかを判別しやすく、その日の荷物の確認がスムーズ&クイックです。

私のノート術:仕事用と勉強用に分けて、貼る&手で書くで定着させる

仕事用と勉強用に分けています。

仕事用ノートの、ミーティングの議事録

仕事用ノートに書いているのは、ミーティングの議事録、作業時の簡易的なチェックリスト、備忘録、使用頻度の高い情報の参照先。

議事録は、その時の感想も併せてメモしています。驚いたときは、「!」マークを付けたり、「すごい!」と吹き出しで書いたり。「ちょっと厳しい……」などと書くときもあります。自分が何を考えたのか、どう感じたのかを残しておくと、後から見返した時に会議中の気持ちを思い出すことができ、また、そのときに判断した背景や根拠をさかのぼって確認できます。

使用頻度の高い情報の参照先は、繰り返し使う事柄をストックしていて、パソコンで入力して、印刷したものをノートに貼っています。外出先でもすぐに参照できるので、作業効率がよくなりました。

勉強用ノート。食生活アドバイザー3級の資格取得のための勉強をしていた時のもの

勉強用ノートに書いているのは、テキストの要約や問題を解いた結果です。パソコンで書くよりも記憶に残りやすく、形にも残って達成感があります。テキストを読むだけでは内容が定着しないので、学んだ内容を自分の理解で再構成するために、ノートに書いています。ノートを活用した結果、FP3級など7つの資格試験に合格しました!

【ケース4 自分らしくカスタマイズできるコクヨ&無印ノート(38歳、福祉・介護、専門職)】

ノートの種類:コクヨのノート、無印良品のノート

会議や研修ではコクヨのノート、仕事の予定管理をする際には無印良品のノートを使っています。

半分に切ったコクヨのノートは会議や研修用
無印良品のノートは仕事の予定を管理

私のノート術:「半分に切って」コンパクトに持ち運ぶのがポイント

コクヨのノートは半分に切って、一つの会議を片面1ページにまとめています。その結果、会議に集中でき、必要な情報をすぐに見つけられるようになりました。

また、無印良品のノートは大きさと紙の厚さが気に入っています。デイリーは1日1ページ、時間軸を右側に付け、上司、チームメンバー、自分の予定を色分けして記入しています。このフォーマットを作ることで、抜けやミスがなくなりました。

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