ただし、実際の運用を考えるとこれだけでは不十分。プロバイダーのアドレスからメールを送るために、いちいちOutlookアプリなどを開く必要があるからだ（ここではGmailをウェブブラウザーで操作する前提で話を進めるが、GmailはOutlookアプリで利用することも可能。POPとIMAPの両方に対応する）。Gmailの画面からプロバイダーのアドレスで送信できるほうが断然便利。Gmailにはそんな設定も用意されている（図4）。
図4 今回の方法を利用するときは、Gmailにプロバイダーメールのアドレスを登録しておこう。Gmailの画面からプロバイダーのメールアドレスでメールを送信できるようになる
まずは、Gmailで「アカウントとインポート」の設定画面を開き、プロバイダーのメールアドレスを登録する。するとプロバイダーのアドレスに確認コードが送られてくるので、それを使って認証する（図5～図8）。
図5 Gmailの歯車アイコンをクリックし、下に表示される「すべての設定を表示」をクリック（1）。「アカウントとインポート」をクリックし、「名前:」欄の「他のメールアドレスを追加」をクリック（2）（3）
図6 差出人の名前とプロバイダーのメールアドレスを入力し、「次のステップ」をクリック（1）～（4）
図7 プロバイダーの資料に従って、SMTP（送信）サーバー、ユーザー名、パスワード、ポート番号などを設定する（1）（2）
図8 メールが届く（右）。記載された確認コードを空欄に入力し、「確認」をクリック（1）（2）
登録が終わったら、設定画面でGmailとプロバイダーメールのどちらをデフォルト（既定）にするかを選択できる。メールの返信時に受信したアドレスから返信するか、それとも常にデフォルトのアドレスから返信するかも選択可能だ（図9）。いずれを選んでも、送信時に随時アドレスを変更できるので不自由はない（図10）。
図9 図5の「名前:」欄にプロバイダーメールのアドレスが追加される。Gmailとプロバイダーメールのどちらをデフォルト（既定）にするか、返信時のアドレスとしてどちらを選ぶかなどを設定できる
図10 どのような設定にしていても、メール作成画面で差出人のアドレスを変更できる
（ライター 岡野幸治）
［日経PC21 2022年4月号掲載記事を再構成］
