具体的には「置換」機能で図3のように指定する。「＾」（キャレット）に続けて「13」と入れたのが「改行」の指定。「検索する文字列」に「改行以外の文字＋改行＋改行以外の文字」という3文字を表す記号を指定すれば、文字と文字に挟まれた改行＝1回だけの改行のみを探せる。また「置換後の文字列」に「￥1￥3」と入れると、該当する3文字のうち、2文字目だけを削除できる。例えば「日（改行）経」という部分が「日経」のように結合されるわけだ。これで余計な改行を一括削除できる。
図3 置換機能の「オプション」を開いて「ワイルドカードを使用する」にチェック（1、2）。「検索する文字列」に3のようにすべて半角で入力する。「^13」が「改行」を表すが（改行の記号が「↓」のように表示される「行区切り」の場合は「^11」と指定する）、「[!（文字）]」という指定で「（文字）以外」を表せるので、「[!^13]」は「改行以外の文字」の意味になる。これらをかっこでくくって3つつなげると、「改行以外の文字＋改行＋改行以外の文字」という3文字の組み合わせを検索できる。「置換後の文字列」の4は、「1文字目と3文字目は残す」という意味。この設定ですべて置換すると、改行以外の文字に挟まれた余計な改行だけを一括削除できる（5、6）（日経PC21 田村規雄）
［日経PC21 2022年10月号掲載記事を再構成］
