PowerPoint（以下、パワポ）はスライド作りの機能だけではなく、プレゼンする人＝発表者（プレゼンター）を支援する機能も充実している。今回は自分が発表者になるシーンを想定し、知っておくと便利な機能を紹介する（図1）。質疑応答に備えたスライド番号の追加から、不要なスライドの非表示、ノート（発表者用メモ）、発表者ツールまで多種多彩だ。加えて、プレゼン時に欠かせないWindowsの設定も紹介する。うまく使いこなしてスマートなプレゼンを目指そう。
今回はほぼ完成したパワポファイルを用意した（https://web-cache.stream.ne.jp/www11/nikkeibpw/pc/pc21/download/2301office.zip）。それを入手して作業を進めてほしい（図2）。
図1 「聴衆を前にPowerPoint（パワポ）でいざ、プレゼン」というシーンを想定して、実践で役立つ機能を学んでおこう。パソコンに2台目のディスプレーをつないでいるなら、事前に用意したあんちょこ（ノート）を見られる「発表者ツール」がすごく便利。ノート機能の使い方のほか、質疑応答に備えてスライド番号を付ける方法や、プレゼン前にチェックしておきたいWindowsの設定なども紹介する
図2 サンプルファイル（https://web-cache.stream.ne.jp/www11/nikkeibpw/pc/pc21/download/2301office.zip）を入手して、パワポで開いておく。7枚のスライドがあることを確認する
