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PowerPoint(以下、パワポ)はスライド作りの機能だけではなく、プレゼンする人=発表者(プレゼンター)を支援する機能も充実している。今回は自分が発表者になるシーンを想定し、知っておくと便利な機能を紹介する(図1)。質疑応答に備えたスライド番号の追加から、不要なスライドの非表示、ノート(発表者用メモ)、発表者ツールまで多種多彩だ。加えて、プレゼン時に欠かせないWindowsの設定も紹介する。うまく使いこなしてスマートなプレゼンを目指そう。

今回はほぼ完成したパワポファイルを用意した(https://web-cache.stream.ne.jp/www11/nikkeibpw/pc/pc21/download/2301office.zip)。それを入手して作業を進めてほしい(図2)。

図1 「聴衆を前にPowerPoint(パワポ)でいざ、プレゼン」というシーンを想定して、実践で役立つ機能を学んでおこう。パソコンに2台目のディスプレーをつないでいるなら、事前に用意したあんちょこ(ノート)を見られる「発表者ツール」がすごく便利。ノート機能の使い方のほか、質疑応答に備えてスライド番号を付ける方法や、プレゼン前にチェックしておきたいWindowsの設定なども紹介する

図1 「聴衆を前にPowerPoint(パワポ)でいざ、プレゼン」というシーンを想定して、実践で役立つ機能を学んでおこう。パソコンに2台目のディスプレーをつないでいるなら、事前に用意したあんちょこ(ノート)を見られる「発表者ツール」がすごく便利。ノート機能の使い方のほか、質疑応答に備えてスライド番号を付ける方法や、プレゼン前にチェックしておきたいWindowsの設定なども紹介する

図2 サンプルファイル(https://web-cache.stream.ne.jp/www11/nikkeibpw/pc/pc21/download/2301office.zip)を入手して、パワポで開いておく。7枚のスライドがあることを確認する

図2 サンプルファイル(https://web-cache.stream.ne.jp/www11/nikkeibpw/pc/pc21/download/2301office.zip)を入手して、パワポで開いておく。7枚のスライドがあることを確認する

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