印刷物の文書もスキャナーで読み取ってPDF化すれば、同様にWordで編集可能になる（図9）。スキャナーやインクジェット複合機を使って文書を画像として読み取り、その画像をPDFファイルとして保存して利用しよう。機器によっては読み取った画像に対して文字認識（OCR）の処理を付加できるので、可能なら指定しておこう。
図9 印刷物の文書は、スキャナーなどで読み取った文書の画像をPDFファイルとして保存し、それをWordで読み込む方法で編集できる続けて、このPDFファイルをWordで開く（図10）。最近のWordにもOCRの機能があり、スキャン時に付加していなくても、この段階で文字列は編集可能な状態で表示される。なお、OCRを付加していないPDFは、Acrobat Reader DCで文字列の選択はできない。
図10 スキャンしたPDFをWordで開く。スキャン時の文字認識の有無にかかわらず、文字部分が編集できるようになる。表組みも再現された（ライター 伊佐恵子）
［日経PC21 2022年11月号掲載記事を再構成］
