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PDFは仕事でもプライベートでも欠かせない存在になってきました。利用する機会が多いだけに、Acrobat Reader DCを使いやすく設定したり、知られざる便利機能を活用したりすると作業効率が大幅にアップします。さらにPDFを編集するためのフリーソフトや無料のウェブサービスも充実しています。しかもWordでもPDFを編集できます。手軽に編集できる仕組みがこんなにあったのかと驚くこと請け合いです。7回にわたって徹底解説します。

◇  ◇  ◇

申込書のような記入用紙の入力には、「コメント」機能ではなく「入力と署名」機能を利用しよう(図1)。入力枠が設置されているPDFなら、記入が格段に楽になる。また、記入内容の改ざんを防止する署名も利用できる。

図1 Acrobat Reader DCには、入力フォームの記入に適した「入力と署名」機能がある。文字や数字を入力枠や升目に合わせて入力でき、チェックマークもクリックで付けられる。また、入力内容の改変を防ぐ署名もできる。使うときはツールパネルの「入力と署名」をクリックし、表示される「入力と署名」ツールバーのツールで作業、「閉じる」ボタンで終了する(1〜3)

図1 Acrobat Reader DCには、入力フォームの記入に適した「入力と署名」機能がある。文字や数字を入力枠や升目に合わせて入力でき、チェックマークもクリックで付けられる。また、入力内容の改変を防ぐ署名もできる。使うときはツールパネルの「入力と署名」をクリックし、表示される「入力と署名」ツールバーのツールで作業、「閉じる」ボタンで終了する(1〜3)

ツールパネルから「入力と署名」を選ぶと自動的に「テキストを追加」ツールが選択され、ポインターが「Ab」の表示になる。そのまま入力フォームにポインターを合わせてクリックすると入力枠が表示されるので、文字列を入力しよう(図2)。

図2 ツールパネルの「入力と署名」をクリックすると、自動的に「テキストを追加」ツールが選ばれる。入力位置にポインターを合わせてクリックする(1)。PDFに枠があるときは、その枠に合わせて入力枠が表示されるので、そのまま文字列を入力する(2、3)

図2 ツールパネルの「入力と署名」をクリックすると、自動的に「テキストを追加」ツールが選ばれる。入力位置にポインターを合わせてクリックする(1)。PDFに枠があるときは、その枠に合わせて入力枠が表示されるので、そのまま文字列を入力する(2、3)

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