パソコンからでもスマートフォン（以下、スマホ）からでも無料で使えて、最大15GBものメールを保存できるのがGmailです。しかも日々進化していて、ユーザーインターフェースの変化だけでなく、新しい機能の追加も頻繁にあります。以前からある機能に意外な使い方が隠れていることも。何に使えるのか、どう使うと便利なのかを知って、もっと快適にGmailを活用しましょう。具体的なポイントを6回にわたって徹底解説します。
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メールを出す、返信するという操作では、いかに入力の手間を省くかがポイントだ。「スマートリプライ」を使うと、『「返信」ボタンを押してひと言書く』までの作業がワンクリックで済む（図1）。といっても、返信の内容は受信メールによって変わる。この機能ではAI（人工知能）を利用して受信メールの内容を読み解き、返信の候補を表示してくれる。
図1 簡単な返事を出したいときには、受信メール最下段に表示される3つの候補から選択する（1）。すると、その文字列が入力された返信作成画面が開くので、必要に応じて書き足して返信すればよい（2、3）スマートリプライがGmailに搭載されたのは2017年のことだが、その後進化をとげ、2022年9月にはスペイン語、フランス語、ポルトガル語にも対応（図2）。利用範囲が広がりそうだ。スマートリプライが表示されない場合は、設定でオンに切り替えよう（図3）。
図2 スマートリプライに表示される候補は、受信メールの内容や、Googleサービスで普段使っている文章などによって変わる。2022年9月以降は、スペイン語、フランス語、ポルトガル語にも対応した
図3 Gmailの「設定」をクリックし、「すべての設定を表示」を選択する（1、2）。「全般」タブで「スマートリプライ」と「スマート機能とパーソナライズ」のオン／オフを指定する（3〜6）
