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パワーポイントの資料作成に苦労していませんか? 伝えたいことが一目で伝わる資料を作るにはどうすればいいのでしょうか。シリーズ「いまいちパワポ改造計画」ではツイッターで8万人以上のフォロワーを集めている"パワポ芸人"トヨマネさんの監修のもと、架空のIT系会社員「今市くん」と「池照さん」の対話形式で資料作成のコツをお伝えします。

<登場人物>

今市(いまいち)くん
某IT企業で働く社会人3年目。やる気と元気には自信があるが、資料作成には苦手意識がある。




池照(いけてる)さん
今市くんと同じ部署の先輩。わかりやすい資料に定評があり、部署内でも一目置かれている。

水曜日の午後。今市くんが、すごいスピードで資料を作っています。

池照 今市くん、すごいじゃない。ずいぶん資料を作るのが早くなったね。
今市 ありがとうございます! この間、池照さんに教えてもらったShift(シフト)キーとCtrl(コントロール)キーを使うようにし始めたら、作業スピードが格段に上がったんですよ! この資料も今までは30分はかかってましたけど、15分くらいでできました。
(前回「パワポで便利な2つのキーは? 図形入力すこぶる楽に」)
池照 それはよかった! どうせ同じものを作るなら、手早くできた方がいいもんね。
今市 本当にそうですよ。他にも便利な機能はないんですか?

よく使う機能はクイックアクセスツールバーに

池照 欲しがるねえ。それじゃあ、きょうも1つ、便利な機能を今市くんに教えてあげよう。
今市 ありがとうございます! もう、効率化したくてたまらないです。早く教えてください。三度の飯より効率化です。
池照 そこまでグイグイ来られるとちょっと引くねえ。えっと、今市くんのパワポって左上に「上書き保存」とか「元に戻す」「やり直す」とかのアイコンがない?
今市 ありますね。「上書き保存」はよく使ってますよ。こまめに押さないと、たまに悲劇が起きますからね。「やり直す」もたまに使うかな。これがどうかしましたか?
池照 その部分って、実は「クイックアクセスツールバー(QAT)」っていう名前があるのよ。知ってた?

今市 クイック……アクセス……なんでしたっけ? そんな名前がついてるなんて知りませんでした。でも、上書き保存とか元に戻すとかが左上にあるってだけですよね? それがどうかしたの、とも思っちゃいますけど。
池照 そんなことはないの。実はあの部分、自分の好きな機能にカスタマイズできるのよ。
今市 え、そうなんですね! 知らなかった。でも、カスタマイズすると何がいいんですか? 上書き保存とかも結構便利ですよ。
池照 クリック数が減るのよ。今市くん、「オブジェクトの配置」を使う時どうしてる?

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