文書を快適に作成するなら、手持ちの「Word（ワード）」や「Excel（エクセル）」だけでは不十分。フリーソフトを組み合わせることで、より効率良く作業をこなし、文書作成時の不満やイライラも解消できる。本記事では、既存のマイクロソフト（MS）製「Office（オフィス）」ソフトの使い勝手を変えるなど、Windows（ウィンドウズ）パソコンでの文書作成に役立つ無料のソフトを6本紹介する（図1）。
図1 新バージョンのマイクロソフト製「Office（オフィス）」ソフトに慣れなくて使いづらい、逆に古いオフィスでは使えない機能があって困る。そんなときは、フリーソフトで機能強化して使いやすさを向上しようオフィス2010のリボンを消し、使い慣れたメニューに
まず、最初に紹介するフリーソフトは、オフィス2007／2010のユーザーにお薦めの「Office（オフィス）2007-2010 オールドスタイルメニュー」。オフィス2007以降で消えてしまったメニューバーやツールバーを復活させることができる、いわゆるアドインソフトで、ワードやエクセル、「PowerPoint（パワーポイント）」、「Outlook（アウトルック）」に使える（図2）。2003以前のオフィスに慣れている人にはうってつけだ。
［左］図2 オフィス2003から2010に移行したばかりのユーザーは「リボン」の機能に戸惑い、使いこなすのに時間がかかる。そんなときフリーソフトを使えば2003風のメニューに戻せる
［右］図3 ベクターのサイトで実行形式のファイルをダウンロード。このファイルをダブルクリックしてインストールする［注1］設定の仕方は、一度ソフトを起動して、メニューバーを復活させたいオフィスソフトをチェックするだけ（図3、図4。なお、ウィンドウズXPを搭載したパソコンで本ソフトを利用するためには、事前に「.NET Framework 2.0」以上をインストールしておく必要がある。詳細は、欄外の［注1］や本記事最後の「環境設定用のプログラムを導入しよう」を参照）。
［左］図4 「スタート」メニューから「Office 2007-2010 オールドスタイルメニュー」をクリックして起動する。現れた画面で使いたいソフトを選び、「リボンを隠す」にチェックを入れ、「OK」を押す（図中の〔1〕〔2〕）
［右］図5 ワードを起動しなおすと、「ファイル」タブの横にメニュータブができる（右図）。その中にワード2003と似たような形式でボタンやメニューの項目がまとめられている以降、エクセルやワードを起動すると、2007以降のオフィスで導入された「ホーム」などのタブが消えて、代わりに「メニュー」タブが追加される［注2］。ここに「ファイル」や「編集」といった従来のメニューがあるので、オフィス2003と同じ操作でさまざまな機能を呼び出せる（図5）。
［注1］ウィンドウズXPを搭載したパソコンで「Office 2007-2010オールドスタイルメニュー」の実行形式のファイルを動作させるには、「.NET Framework 2.0」以上を事前にインストールしておく必要がある（ウィンドウズ7／Vista（ビスタ）へのインストールは必要ない）。詳細は、本記事最後の「環境設定用のプログラムを導入しよう」を参照。
［注2］図4で「リボンを隠す」のチェックを外すと、「ホーム」タブなどを表示したまま、「メニュー」タブが追加される。
［注2］図4で「リボンを隠す」のチェックを外すと、「ホーム」タブなどを表示したまま、「メニュー」タブが追加される。
