もうPCには頼らない　タブレットでこなす仕事術

2014/4/28

パソコン（PC）とスマートフォン（スマホ）だけでは、どっちつかずで不便という場面が少なくない。それを解消するのがタブレットだ。タブレット活用のポイントは、クラウドを利用した上手な連携にある。ここでは、タブレットでオフィス文書を直接編集したり、Webブラウザーのブックマークなどを同期したりして、タブレットを最大限に活用する方法を紹介する。

【オフィス文書】　Word／Excel文書をタブレットで直接編集

タブレットやスマホを仕事に使うなら、WordやExcelなどの文書ファイルへの対応は不可欠。OS（基本ソフト）メーカーのオンラインストレージでは、それぞれが用意するオフィスソフトの機能が利用できるようになっている（図1）。

図1　OSメーカー3社のオンラインストレージとオフィス文書への対応をまとめた。なお、マイクロソフトのOneDriveはAndroid（アンドロイド）用やiOS用アプリを用意しているが、これらのアプリはWordやExcelの文書ファイルを直接編集できない

ただし、企業における実質的な標準ソフトであるWordやExcelとの互換性を重視すると、マイクロソフト以外のメーカーのサービスは分が悪い。そもそも、アップルのクラウドサービス「iCloud」は、汎用のファイル保存には使えない。もちろん、ファイルの保存や閲覧だけならグーグルの「Googleドライブ」や「Dropbox」でも問題ない。

■Officeなら「OneDrive」

WordやExcelの文書ファイルをオンラインストレージで活用するなら、マイクロソフトの「OneDrive」（旧名：SkyDrive）を利用するのが最適だ。WordやExcelがインストールされていない環境でも、Webブラウザーで「Office Online」のページを開くことで、オンライン上での編集が可能（図2、図3）。表示の再現性も高い（図4）。なお、iPad版のOneDriveアプリでは、閲覧中のWord／Excel文書をブラウザーの「Safari」に送ってOffice Onlineで開ける。

［上］図2　OneDriveに保存したWordやExcelの文書ファイルは、どのOSからもWebブラウザーで「Office Online」のページを開いて利用できる。画面はiPadのSafari ［左下］図3　図2の画面で「Word Online」を選び、「OneDriveで最近使用したドキュメント」を選んだ［右下］図4　一覧から文書ファイルを選ぶと、内容が表示される。「ドキュメントの編集」を選べば編集も可能

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【オフィス文書】　Word／Excel文書をタブレットで直接編集

図1　OSメーカー3社のオンラインストレージとオフィス文書への対応をまとめた。なお、マイクロソフトのOneDriveはAndroid（アンドロイド）用やiOS用アプリを用意しているが、これらのアプリはWordやExcelの文書ファイルを直接編集できない

■Officeなら「OneDrive」

［上］図2　OneDriveに保存したWordやExcelの文書ファイルは、どのOSからもWebブラウザーで「Office Online」のページを開いて利用できる。画面はiPadのSafari ［左下］図3　図2の画面で「Word Online」を選び、「OneDriveで最近使用したドキュメント」を選んだ［右下］図4　一覧から文書ファイルを選ぶと、内容が表示される。「ドキュメントの編集」を選べば編集も可能

一方、Word／Excelファイルの閲覧や簡単な編集作業だけなら、グーグルが提供する無料の互換オフィス「Quickoffice」を利用する方法もある（図5）。Googleドライブに保存してある文書ファイルを編集できる（図6）。ただし、レイアウトが変わってしまったりグラフが表示されなかったりする場合がある。

［左］図5　AndroidやiOSなら、グーグルの無料アプリ「Quickoffice」が使える。Googleドライブに保存してある文書ファイルを一覧表示する［右］図6　例えばExcelファイルを開くと、そのまま編集も可能。ただし、完全互換ではなく、グラフが表示されない場合もある

【メモ／写真】　Webサービスで手軽にやり取り

図7　Android版「Simplenote」でのノートの一覧表示。右上の「+」をタップすると（左）、新しいノートの入力編集画面が開く。文字入力だけの画面なので戸惑うことは少ない（右）

タブレットやスマホを使い続けていくと、文書ファイルにするほどではないメモや写真などがたまってくる。

メモ書き程度のテキストなら、ファイル連携よりもっと手軽な手段でやり取りできるようにしたい。そんなときは、「Simplenote」というWebサービスがお薦めだ。AndroidやiOS用の無料アプリもある（図7）。

画面右上の「＋」からテキストを新規作成する。一覧に並ぶテキストをタップで開けば閲覧や編集が可能。パソコンのWebブラウザーで文章を入力し、スマホやタブレットのアプリでその文章をコピーしてほかに貼り付けるといった使い方もできる。

一方、クラウド上でスクラップブックのように使えるサービスもある。「Evernote」なら、テキスト、写真、音声、位置情報、Webクリップ、手書きの画像など多彩なコンテンツをストックしておき、必要に応じて自由に取り出せる。Webブラウザーからアクセスできるほか、音声入力やカメラ機能などを使いやすい専用アプリも用意している（図8）。知人との共有も可能だ。なお、Evernoteアプリは対象OSによって画面の構成に違いがある（図9）。

［上］図8　EvernoteアプリのiPad版のメニュー画面（左）。テキストや写真など、多彩な情報のストックに向く。右は保存してあるコンテンツの表示例。Webページの内容をクリッピングするといった使い方もできる［下］図9　Android版（左）とWindowsストアアプリ版（上）での表示例。対象OSによってユーザーインタフェースに違いがある

図10　さまざまな情報を蓄積できるアプリとしてはマイクロソフトの「OneNote」もある。スマホやタブレットのアプリは無料だ。Evernoteとは違った使い勝手なので、気に入った方を選ぼう

Evernoteのようにさまざまな情報をストックできるサービスとしては、マイクロソフトの「OneNote」もある（図10）。Microsoft Officeを構成するソフトの一つであり、スマホやタブレット用のアプリは無料提供されている。

【Webブラウザー】　ブックマークや履歴を同期

Webブラウザーのブックマークや履歴も、さまざまな機器で同期させたい。パソコンで見たページをタブレットですぐに見たり、外出先の空いた時間にスマホでチェックしたりするなどが容易になる。

その場合、どのWebブラウザーをメインに利用するかが重要になる（図11）。

図11　複数のOSで同じWebブラウザーを使いたいなら、現状ではChromeを選ぶのが最適だろう

Androidの「Chrome」は、Googleアカウントでログインすることにより同期できる（図12）。iOSの「Safari」はiCloudの機能で、同じApple IDで利用している機器と同期する（図13）。Windows 8.1が搭載する「Internet Explorer」は、同じMicrosoftアカウントでサインインしているパソコンと同期する（図14）。