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「閲覧・印刷専門」は卒業 無料ソフトで加工・作成 目からウロコのPDF(下)

2013/6/29

図3 ページごとに編集する場合の画面例。登録したPDFファイルを選択して「全分割」をクリックすれば、左側のリストには1ページずつ表示され、特定のページ以外を削除したり、ページの順番を入れ替えたりできる

1つのPDFファイルを、途中で分割して2つのファイルにするには「分割」ボタンを使う(図2右)。まず、ページの中身を表示している右画面のスクロールバーを動かして、分割する最初のページに移動する(図2右の1)。例えば、PDFファイルの2ページまでと、3ページ以降を分割する場合には、3ページ目を表示させる。それから、「分割」ボタンをクリックすれば、指定の箇所で分割された、2つのPDFファイルが生成される(同2、同3)。

ページ単位で加工することも可能だ(図3)。加工したいPDFファイルを登録した後、「全分割」ボタンを押すと、左側の画面には、それぞれのページが1つのPDFファイルとして表示され、ページごとに加工できるようになる。

■画像だけ圧縮してサイズを小さく

図4 PDFファイル中の画像を圧縮してファイルサイズを小さくする無料ソフト「PDF Slim」

画像が多数貼り込まれているPDFファイルでは、サイズが数十MBに達することがある。そのようなファイルを取り扱う際に便利なのが、PDFファイルのサイズを小さくするソフト「PDF Slim」だ(図4)。ファイル中の画像を圧縮することで、ファイルサイズを小さくする。

圧縮したいPDFファイルを、指定の場所にドラッグ・アンド・ドロップするだけで、サイズを小さくしたファイルが生成される(図5)。

圧縮率はユーザーが設定可能だ。圧縮率を上げれば、ファイルサイズを小さくできるが、画像の画質は落ちる。一方、画質を優先させると、サイズはそれほど小さくならない。

図5 PDF Slimの実行例。サイズを小さくしたいファイルをドラッグ・アンド・ドロップするだけでよい。処理後のファイルと、処理前のファイルのサイズの比率も表示する。比率が「100%」と表示された場合には、ファイルサイズは変わっていないことになる

ファイルの生成時には、生成されたファイルと、元のファイルとのサイズ比が表示される(図5の4)。表示された数字(パーセンテージ)が小さければ小さいほど、より圧縮できたことになる。

ただし、画像が少ないファイルでは、それほどサイズを圧縮できない。また、貼り込まれている画像が、既にある程度圧縮されている場合も、高い圧縮率は期待できない。

■ファイルに直接書き込んで添削

次に紹介する加工は「書き込み」だ。既存のPDFファイルに、テキストなどを書き込みたいと思ったことはないだろうか。例えば、PDFファイルに直接書き込めれば、メールで送られてきた原稿を添削して、メールで返送できる。PDFファイルを印刷して添削し、相手にファクスで返送する、といった手間を省ける。

最近では、講演会やセミナーなどの資料が、PDFファイルとして、Webサイトなどで事前に配布されることが多い。こういった場合も、PDFファイルに直接書き込めれば、講演などを聞きながらメモを取れる。

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