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「閲覧・印刷専門」は卒業 無料ソフトで加工・作成

目からウロコのPDF(下)

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 会社が配布する文書や官公庁などがインターネットで公開している文書のファイル形式として広く使われている「PDF(Portable Document Format)」。PDFファイルを普段から閲覧したり、印刷したりしている人は多いだろう。しかし、閲覧や印刷だけでは、豊富な機能を持つPDFファイルをしっかり活用できているとは言えない。PDFファイルは無料ソフトを使うことで、加工したり作成したりと、より便利に使える。今回はちょっと上を行く、PDF活用術を紹介する。

【加工編】 ファイル分割や圧縮、書き込みも簡単

PDFにはファイルを結合・分割したり、ファイルに注釈などを書き込んだりして編集できるソフトが多数出回っている。こうしたソフトを使って、PDFをより便利に使いこなしたい。

ただし、PDFファイルには作成者が利用制限を設定できるため、ファイルの改変などが許可されていないファイルについては、専用ソフトを使っても加工できない点は注意してほしい。

最初に紹介する加工は、PDFファイルの結合や分割だ(図1)。同じテーマのPDFファイルが複数あるときには、それらを1つのファイルにまとめたいと思うだろう。

逆に、ページ数が多いPDFファイルでは、途中で分割したり、特定のページだけを抽出したりしたいケースがある。...

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