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家族の予定はネットで共有 グーグルカレンダー活用術

2015/2/12

日経PC21

同僚の送別会があって今日は帰りが遅くなる、出張の予定があるので明日は早くに朝食を用意してほしい――。お父さんがそんな予定を直前に言おうものなら、「どうしてもっと早く言ってくれなかったの!」とお母さんに怒られるのは必至だ。

そんなご家庭のひと騒動も、クラウドのカレンダーを使えば実にスマートに解決できる(図1)。家族と共有したい予定を管理するカレンダーを作っておくのがポイントだ。グーグルカレンダーでマイカレンダーに「新しいカレンダー」を作り、これをほかのアカウントと共有するように設定する。

図1 上はお父さんのグーグルカレンダー。青が自分のカレンダーで、緑が家族との共有カレンダーだ。後者をお母さんのグーグルアカウントと共有すると、お母さんのカレンダーにも現れる(下)。お母さんからもこの家族用カレンダーに予定を書き込むことが可能だ。子供のスマホとも共有できる

夕食が不要とか、宿泊を伴う出張などは、予定が決まった時点でこのカレンダーに登録する。すると、共有している家族各人のカレンダーにも、同じ予定が表示される。予定を口頭で伝えるのを忘れても、うっかりお父さんの代わりに知らせてくれるというわけだ。逆に、お母さんの予定をお父さんや子供に伝えるなど、家族がお互いに予定を知らせ合うことができる。

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