突然の残業　デートがキャンセルでも拒めない理由

今日は仕事が終わったら、彼とのデートでルンルン気分の里奈さん。ところが、終業時刻の間際になって、突然上司が「今日中にこのレポートをまとめて」と、悪びれた様子もなく、残業を命じてきました。この残業を拒むことは、NGでしょうか？

上司が帰り際に突然、残業を振ってくることは、これまでもしばしばありました。上司の命令を無視することもできず、また契約社員から正社員へ切り替わったこともあり、仕方なく今までは残業をしてきた里奈さんでしたが、今日ばかりは納得ができません。

「もっと早くに指示を出してくれていたら、何とか頑張って勤務時間中に仕上げることができたのに」

里奈さんの怒りはおさまりません。というのは、今日はかねてから楽しみにしていたコンサートがあり、彼氏が大変な苦労をして、里奈さんのためにプレミアムチケットを入手してくれていたからです。せっかくの厚意を、無駄にすることはできません。

上司は、毎日のように深夜まで残業をしているので、就業時間の意識が薄れているように思えてなりません。こうして上司に振り回される部下の身にもなって考えてほしい、と常々悩まされていました。

この場合、里奈さんは残業を拒むことができるでしょうか？

労働契約には、「所定労働時間」というものがあらかじめ決められています。その決められた時間を超えて残業を命じるには、原則として就業規則に「業務上必要なときは、残業を命じることがある」という規定があることがポイントになります。

しかし、そもそも労働基準法では、休憩時間を除き法定労働時間（1日8時間・1週40時間）までしか労働をさせてはいけないことになっているのをご存じでしょうか？

休日（1週1回または4週を通じて4回）労働させることも、労基法違反となります。

それなのに、なぜ堂々と世の中で残業が繰り返されているかといえば、「36（さぶろく）協定」があるからです。

本来は法定労働時間を超えて労働させたり、法定休日労働をさせたりすることは、労基法違反となりますが、労働者の過半数で組織する労働組合があるときはその労働組合、ないときは労働者の過半数を代表する者と使用者との間に「36協定」を締結して労働基準監督署へ届け出ることによって、免罰的な効果が与えられます。

つまり、その協定の範囲内で残業を命じることが可能となるのです。

36協定では、残業する一定期間において延長時間の上限や、残業をさせる必要のある具体的な事由について、あらかじめ取り決めておく必要があります。

このように、就業規則において「業務上必要なときは、時間外労働や休日労働を命じることがある」というルールがあり、36協定が適切に締結・届出されていて、残業命令に合理性があるなら、社員の立場から残業を拒むことはできません。

ただ、最近では「ワークライフバランス」が叫ばれるようになり、仕事と生活の調和も重視されているので、たとえば残業をすることで保育園のお迎えに間に合わなくなる、など家庭生活上の不都合が大きいときには、残業命令に従わなくてもよい場合もあり得ます。

彼とのデートが理由となると、残業命令を拒むのは難しいといえますが、里奈さんの場合、上司が命じる業務自体に残業をさせる程の合理性があるかどうか、甚だ疑問が残ります。

帰り際に突然、残業の命令を受けることがこれまでもあるなら、今日中に終わらせる必要性の高い業務がないかどうか、始業後または日中にうまく上司とコミュニケーションを取って、確認するようにしましょう。

里奈さんの方から「今日中にやっておくべきことはありませんか？」と積極的に声をかけていくことで、上司も里奈さんのやる気を感じてもらえますし、業務の見通しも立ちやすくなります。

また、それ以前の問題として、就業規則（雇用契約書）に時間外労働や休日労働に関しての規定があるかどうか、36協定が締結されているか。36協定があるなら、1カ月何時間まで残業をすることが認められていて、残業をさせる具体的な事由はどのような場合に限られているか、自社のルールについて確認しておくとよいでしょう。

今回、里奈さんは上司に命じられた業務が今日中にやる必要性があるか、勇気を出して確認してみることにしました。

すると、明日に回しても支障がないことがわかったので、少しだけ残業をして退社することに。彼とのデートにもギリギリ間に合い、楽しい時間を過ごすことができました。

[nikkei WOMAN Online 2014年6月10日付記事を基に再構成]