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Windows 10のエクスプローラー ファイル操作の宝箱

Windows10 使いこなしてスキルアップ(4)

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NIKKEI STYLE

「Windows 10(ウィンドウズ10)」を使いこなしてスキルアップする技を紹介する連載の4回目。ウィンドウズでファイルの整理に使うアプリが「エクスプローラー」だ。ファイルのコピーや移動、閲覧などの機能を備えた重要なアプリだが、その存在を意識することは少ないかもしれない。そこで今回は、見落とされがちなエクスプローラーの便利機能を紹介しよう。

リボンを積極的に使って効率アップ

エクスプローラーの画面上部には、各種の機能がボタンで並ぶ「リボン」がある。ここには意外と便利な機能があるので活用しよう。

まず、別のフォルダーへファイルを移動したりコピーしたりしてみよう。一般的な操作は、元のフォルダーと移動(コピー)先のフォルダーを開いて、ファイルのアイコンを2つのウインドウ間でドラッグ・アンド・ドロップする方法だろう。しかし、「リボン」を使うと、2つのウインドウを同時に開かなくても移動やコピーができる(図1図2)。

リボンの代わりに、ファイルをコピー・アンド・ペースト(コピペ)する方法もある(図3)。コピペは文字列だけでなくファイル操作にも使える。文字列の代わりにファイルを選んで「コピー」や「切り取り」の操作をし、行き先のフォルダーで「貼り付け」をする。

アプリを選んでファイルを開く際にもリボンが使える(図4図5)。ウィンドウズでは、ファイルのアイコンをダブルクリックして開くと、そのファイルの種類に関連付けされたアプリが起動する。これを「既定のアプリ」という。別のアプリで開きたい場合には、このリボンでの操作が便利だ。ファイルを右クリックして表示されるメニューでも同様の操作が可能だ。

メニューやアプリの選択画面には、ファイルに対応したアプリが表示されるが、「その他のアプリ」を押して表示を増やすと、そのファイルを開けないアプリも表示されるので注意が必要だ(図6)。また、「Microsoft Storeでアプリを探す」という項目は、ファイルを開かずに、「Microsoft Store」アプリを起動する。

フォルダーの表示を活用する

リボンの「表示」タブには、ウインドウの表示に関連する機能が並ぶ。ここには、アイコンの大きさや表示方法を変える項目が含まれている(図7)。

サムネイル(縮小表示)を見ながら写真ファイルを整理する際には「特大アイコン」(図8)、ファイル名や保存日時などを確認しながら整理する際には「詳細」表示が便利だ(図9)。

「表示」タブはファイルの並べ替えにも使える(図10)。「詳細」表示の場合は、リボンを使わず、ファイル一覧の最上段にある見出しをクリックするだけでも並べ替えの基準が変わる(図11)。同じ見出しをクリックすると、並びの昇順と降順が切り替わる。

特殊な表示設定もある(図12)。「項目チェックボックス」は、ファイルアイコンの左上にチェックボックスを追加する項目。ボックスをクリックしてチェックを付けるとファイルが選択状態になり、チェックを外すと非選択になる。タッチ操作で複数ファイルを選ぶ場合などに重宝する。

「ファイル名拡張子」は、すべてのファイル名で拡張子を表示する設定だ。通常は表示されない一般的な拡張子も表示対象になり、ファイルの種類がしっかりわかる。「隠しファイル」は、ウィンドウズのシステムファイルなど、通常は表示されない設定になっているファイルやフォルダーを強制的に表示する設定だ。これらの表示は、通常のファイルと区別するため、やや薄くなる。

「クイックアクセス」を理解する

最後に、エクスプローラーの起動時に表示される「クイックアクセス」という画面について説明しよう(図13)。

ここには、「よく使用するフォルダー」と、「最近使用した(保存した)ファイル」が表示される。頻繁に使うフォルダーやファイルを素早く開く機能だ。不要な項目は、右クリックで表示されるメニューから削除できる(図14)。

また、フォルダーは「ピン留め」を行うことで表示を固定できる(図15)。ピン留めしたフォルダーは、タスクバーのエクスプローラーのアイコンを右クリックして表示されるメニュー(ジャンプリスト)でも固定表示となり、フォルダーを素早く開けて便利だ(図16)。

クイックアクセスをあまり使わない場合は、エクスプローラー起動時に開くフォルダーを「PC」に変更してもよい(図17)。設定画面では、クイックアクセスの表示の制御や履歴の一括削除のほか、「既定値に戻す」でエクスプローラーの設定を初期状態に戻すことも可能だ。

(ライター 斎藤幾郎)

[日経PC21 2021年8月号掲載記事を再構成]

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