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場所選ばず便利 テレワーク・フリーアドレス向け文具

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フリーアドレスやテレワークが定着し、働く「場所」の概念が激変。同時に、仕事に使うビジネスツールの「価値」も大きく変わった。

例えばペンや書類などを入れる定番の収納グッズ。カフェやコワーキングスペースなどオフィス以外の様々な場所で仕事をすることが増え、「物を収納してただ持ち運ぶだけではなく、仕事中にも活用できる価値が求められるようになった」(コクヨ)という。

同社が3月に発売する「STAND DOCUMENT BAG」はA4サイズの書類を入れられるケース。カバー部分をポケットに差し込むと自立する仕組みで、狭いスペースでも立てた書類を見ながらパソコンで作業ができるなど「どこでも快適に仕事がしたい」という欲求を満たす価値が加えられている。

ペンケースにスマホスタンドの機能を組み合わせたのはサンスター文具の「DELDE SMAND」。スタンド部はスマホの縦置き、横置きが可能で角度調整までできるため、オンラインビデオ会議などでも使えるのが魅力だ。

その他、様々な場所で働くリモートワーク時代ならではのグッズも増えている。「オリパネ」(ヒョーシン)は、透明窓が付いた簡易パーティション。重さ340グラムと軽く、折り畳んで持ち運べるため、社内外での対面仕事に向く。

フリーアドレスなどで椅子やテーブルなど共用物が増えた半面、「それらを清潔、快適に使いたいという要望が増えている」(カウネット)。個人で使う「チェアシート」や「かばん置き」などは今後の定番となりそうだ。

移動もラクラク、パソコンとグッズ類をひとまとめ

「テレワークノートPCカバー」(カウネット)は、マウスやUSBケーブル、イヤホンなど、仕事で使うアイテムをまとめて持ち運べるポケット付きのノートパソコンのカバー。付箋などを貼り付けられるボードが左側にあり、メモやタスク管理などにも役立つ。キーボードに傾斜をつけ、モニターの位置を高くできるスタンド付きタイプ(税込み3980円)もある。

省スペースでも大活躍! 書類が自立するケース

「THIRD FIELD STAND DOCUMENT BAG」(コクヨ)は、資料などの書類や封筒を収納できるハードタイプのドキュメントバッグ。カバーを折り曲げれば自立するため、カフェテーブルなどスペースが狭めの場所でも活用できる。インデックス付きのポケットで中に入れた書類を取り出しやすいのも利点だ。ポケット部分には仕切りがあり、書類を分類して収納することも可能。3月発売予定。

メガネと筆記用具を収納、持ち物を減らせるペンケース

「meganemo」(サンスター文具)は、メガネケースが一体化した新発想のペンケース。メガネと筆記用具を別々に持ち運ぶ必要がなく、ビジネスバッグの中でもかさばらない。メガネケース部分の内生地はスエード調で、レンズ等を傷つけにくい加工が施されている。ブルーライトカットや老眼鏡など、必要な時だけ使うメガネの利用に特に向く。

縦置きも横置きも可能、好きな角度でスマホが立つ

「DELDE SMAND」(サンスター文具)は、スマホスタンド機能を備えたペンケース。「授業や自宅学習でスマホを活用する」という女子中高生の声を参考に開発された商品だが、フリーアドレスなど作業スペースが限られるモバイルシーンにも十分役立つ。スマホの角度を自由に調節できる滑り止め加工まで施されており、オンライン会議でも重宝しそうだ。

キーボードの手前を有効活用、省スペースな横長ノート

「isshoni. ノートデスク」(ダイゴー)は、パソコンやキーボードの手前に置いて使える、ユニークな横長レイアウトのノート。リモートワーク時など、広いスペースを確保しづらい場所でも、パソコンを使用しながらノートを使うことができる。ノートは横罫、デイリーなどをそろえ、サイズはパソコンに合わせて13インチ用、15インチ用の2種が用意されている。

パソコンも小物もまとめて移動、360度に開く箱型バッグ

「フリーアドレスバッグ」(カウネット)は、会議やワークスペースの移動時などに荷物をまとめて持ち運べる収納バッグ。中央から分割して360度に開く斬新なアイデアで、作業中でも小物を取り出しやすいのがメリット。複数のポケットやスマホスタンドなども備えており機能性は高い。複数人が共用する広いデスクに立てれば、簡易的な仕切りとしても使える。

超軽量パーティションで飛沫を防止

「オリパネ」(ヒョーシン)は、アクリル板の加工・販売を行う企業が開発した持ち運べる簡易パーティション。幅571ミリ、高さ610ミリと実用性十分なサイズながらも約340グラムと軽く、折り畳んで持ち運べる。使用時は広げて、留め具で2カ所を押さえるだけ。社内や外出時に使えば、どこででも飛沫感染のリスク低減効果が期待できる。側面に窓がないタイプ(実勢価格税込み3300円)もある。

もうメモ帳はいらない? 新感覚の「書ける」ホルダー

「IDカードホルダー」(コクヨ)は、油性ボールペンで書いても消しゴムで消して何度でも使える、特殊なコーティングを施したシリコーングッズ「wemo」のIDカードホルダー。移動の多いテレワークでも、ノートをかばんから出さずにとっさにメモすることができる。外出時などにIDカードの個人情報を保護することにも使えるシリコーン製カバー付き。

独自の印字パターンで大切な情報を守る

「カモフラージュホルダー」(プラス)は、細かい記号を使った「カモフラージュパターン」がプリントされた書類ホルダー。中に入れた書類のタイトルなど大きな文字は見えるが、細かい文字が読めなくなる仕組み。オープンなワーキングスペースなど、不特定多数の人が出入りする場所で、書類の情報を簡易的に保護することができる。

かばんの底を汚さない自分専用の「置き場所」

「折りたためるかばん置き」(カウネット)は、「ビジネスバッグを床に直接置きたくない」という清潔ニーズに応えたかばん置き。かばんを置くスペースのない飲食店や屋外、フリーアドレスなどで重宝する。半分に折り畳めばコンパクトになるため、使わないときはかばんに入れて持ち運べる。展開時のサイズは約30×25センチと十分実用的。

共用椅子でも座り心地を改善、巻いて持ち運べるシート

「モバイルチェアシート」(カウネット)は、持ち運びに向く軽量チェアシート。クッション性のある素材を採用しており、カフェやオフィスなどにある硬めの共用椅子などの座り心地を変えられる。通気性の高いメッシュ仕様で蒸れにくいのも特徴だ。重さは150グラムと軽く、持ち運び用のハンドル付きでモバイル利用に向いている。

共用デスクの使い心地がアップ、移動もラクになるマット

「モバイルデスクマット 700×330」(カウネット)は、パーソナルサイズのデスクマット。机の凹凸をなくし、筆記性を改善するマットとして使えるほか、両端に取っ手が付いているため作業で使ったノートパソコンや小物などをくるんで移動することもできる。会社などの共用スペースで自分の作業エリアを確保するためにも使われているという。

ごみ箱がない場所でも使えるシール付きの使い捨て袋

「1日分のゴミ袋(貼るタイプ)」(カウネット)は、デスクの端などに貼れる、ユニークなシール付きの使い捨てごみ袋。フリーアドレスやテレワークなど、個人用のごみ箱がない場所で役立つ。袋のサイズは幅18センチ、高さ17センチで1日使うにはほどよい大きさ。色はグレーで中に入れたごみが目立たない。1パック30枚入り。

(日経トレンディ 佐々木淳之、写真 高嶋一成)

[日経トレンディ2021年3月号の記事を再構成]

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