仕事も家事も育児も！フセン手帳術で3倍時間上手に

「15年前、料理研究家として起業した私は、家事と育児と仕事に追われてパニックに陥ってしまいました。時間がない悩みを解決するために考案したのが、付箋を使った『あな吉手帳術』です」と言うのは手帳術研究家の浅倉ユキさん。その特徴は、「やるべきこと」をすべて付箋に書き出し、スケジュール帳の隙間時間に貼っていくこと（下のStep1から3を参照）。

「やるべきことを思いつくまま付箋に書き出して"見える化"すると、頭がすっきりして目の前の仕事に集中できます。タスクの内容や優先順位によって、貼る場所を自在に替えられるのも付箋を使うメリットです」

現在、手帳術や料理の出張講座で全国を飛び回りながら、3人の子育て中。この8年間で26冊の著書を出版した。どうやって時間を捻出しているのか尋ねると、「この手帳術のおかげで、人の3倍の時間を持てていますから」と浅倉さんはほほ笑む。

「付箋を使えば、やるべきことを効率良く、最短時間でこなせます。空いた時間で、自分がやりたいことをどんどん実現してほしいですね」

【Step1】「やるべきこと」を付箋に書き出す

「やらなくちゃ!」と頭に思い浮かんだタスクを、1つの付箋に1つずつ、どんどん書き出す。作業時間の目安を1H（=1時間）、30M（=30分）などとメモしておくと、スケジュールを立てやすい。「付箋の色にルールはあえて決めず、ペンの色も黒に統一。いつでも迷わずすぐ書けることを最優先にしています」（浅倉さん）

「スケジュール」（会議やアポ、人との約束など）は付箋ではなく、手帳のスケジュール表に直接記入し、タスクと区別する。

【Step2】付箋を1カ所にまとめて貼って、「やることページ」を作る

Step1で書いた付箋を、手帳内の1カ所にまとめて貼って「やることページ」を作る。このとき、「会社、アフター6、休日」「自宅、オフィス、外出時」など、実行するTPOごとにグループ分けするといい。「緊急・重要度の高い付箋を上から順に貼ると、優先順位が明確に。状況に応じて入れ替えられるのも、付箋の強みです」（浅倉さん）

「やるべきこと」だけでなく、「いつかやりたいこと」も付箋に書き出してみよう。手帳の別のページにまとめて貼れば、手軽な「WISHリスト」になる。「読みたい本や見たい映画、行きたい旅先など、項目で分けるといいですね」（浅倉さん）

【Step3】付箋をスケジュール表の「隙間時間」に貼っていく

Step2の「やることページ」とスケジュール表とを見比べながら、隙間時間にタスクの付箋を貼っていく。「作業の効率や、1週間単位の時間の使い方のバランスも考えながら、貼るよう心がけて」（浅倉さん）。このとき、「WISHリスト」の付箋（上の写真で★が付いたもの）を貼る時間も確保すると、やるべきこと・やりたいことの両方をバランス良く実現できる。

「やるべきことを書いた付箋が、いつまでたっても残ったまま…。これを"お化けフセン"と呼んでいます」と浅倉さん。例えば、「企画書を作る」はその典型。手間がかかる作業は、タスクを細分化して1ステップずつ付箋に書くことで、隙間時間に少しずつ進めやすくなる。

左:表紙を開いてすぐのページに付箋をスタンバイ。右:A5判のバインダータイプの手帳を使い、右側の「やることページ」と、左側の「週間スケジュール表」とを見比べながら、空き時間に付箋を貼り込んでスケジュールを立てている。仕事の書類やメモ、子供の学校のお知らせなど、すべての情報をこの手帳に挟み、情報を一元管理している。

浅倉さんが考案・監修した「あな吉ダイアリー2017」（写真上）。A5判バインダー式のシステム手帳で、月間・週間・デイリーの予定表と、付箋が貼れるシートがセットに。『あな吉手帳術』がすぐ実践できる。

※Step1～3の週間スケジュール表は『あな吉ダイアリー』を使用した。

この人に聞きました

（ライター　吉楽美奈子、写真　長谷川靖哲）

［日経ウーマン 2016年11月号の記事を再構成］