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「Zoom」いちから解説 アプリを使って会話に誘おう

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NIKKEI STYLE

前回(複数の友達と顔見ておしゃべり 『Zoom』いちから解説)はスマホやタブレットのカメラを使ったビデオ会議システム「Zoom」に招待されたときの参加方法について解説した。今回はこちらからZoomの会話に誘う方法を説明する。

携子 またタイ子さんとZoomで話したいな。

スマト では携子さんから誘ってみては?

携子 私にもできる?

スマト できますよ。まずZoomアプリを開いてください。次に「新規ミーティング」にタッチします。

携子 開いたわ。「ビデオオン」が緑色になっているけど、このままでいいの?

スマト はい。携子さんがタイ子さんに顔を見せてもいいなら、緑のままで大丈夫。見せたくないときは、オフにしてください。次に、その下にある「ミーティングの開始」にタッチしてください。

携子 「音声を聞くにはオーディオに参加してください」と表示されたわ。

スマト これは「他のユーザー(ここではタイ子さん)」の声を聞くための設定です。「インターネットを使用した通話」にタッチしてください。

携子 あ、画面に私の顔が映っている。

スマト 準備が整ったらタイ子さんを招待しましょう。画面下の「参加者」にタッチしてください。

携子 はい。画面上に、私の名前が表示されたわ。

スマト それでOK。次に、画面の左下の「招待」にタッチします。

携子 タッチするとメニューが表示されたわ。「メールの送信」などと書かれている。これはなに?

スマト Zoomに招待するには招待状を送らなければなりません。2人で話す部屋に入る、いわばカギを渡すためです。

携子 そのカギを送る方法をどれにするかってことね。

スマト そうです。タイ子さんにメールで連絡するなら「メールの送信」を、SMS(電話番号で送るメール)で連絡する場合は「メッセージの送信」を、LINEなどを使うなら「招待リンクをコピー」にタッチします。

携子 今回はSMSで連絡しよう。「メッセージの送信」にタッチするわね。

スマト そうすると、SMSの画面が開きます。新規メッセージ画面にZoomミーティングへの招待が表示されていますか?

携子 表示されているわ。タイ子さんの宛先を入力し、メッセージはそのまま送信すればいいのね……送れた。タイ子さん、来てくれるかな?

スマト では、Zoomアプリに戻りましょう。先ほどの画面に、なにか表示されていますか?

携子 あ、「タイ子がミーティングの待機室に参加しました」と書かれている。

スマト タイ子さんがメッセージを見て、ミーティングに参加したんですね。始めるには、「許可する」にタッチしてください。

携子 はい……あ、画面にタイ子さんの顔が写った! タイ子さん、久しぶり!

スマト 大丈夫でしたね。

携子 スマトくん、ありがとう! 話を終わらせたいときはどうすればいいの?

スマト 右上の「終了」にタッチしてください。

携子 タッチしたら「全員に対してミーティングを終了」と「会議を退出」という2つのメニューが表示されたわよ。この違いは?

スマト 今回、ミーティングを開催したのは携子さんですよね。その場合、携子さんの判断でミーティング自体を終わらせることができます。ただ、3人以上で話をしていて、携子さんだけが抜けて、ほかの2人は話を続けたいこともありますよね。そういうときは「会議を退出」にタッチし、他の参加者にホスト権限を譲って携子さんだけ抜けることもできます。

携子 なるほど。今回は私とタイ子さんの2人だけだから、話を終えるときは「全員に対してミーティングを終了」でいいのね。

スマト はい、そうです。

(ライター 井上 真花)

[NIKKEIプラス1 2020年7月4日付]

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